Tips Pintar Gunakan Google Keep untuk Catatan Order bagi Driver Ojek Online! – Sebagai sosok driver ojek online di era modern seperti sekarang, mengelola informasi order dengan sangat baik adalah kunci untuk meningkatkan efisiensi kerja!. Salah satu alat yang sering terlupakan namun sangat bermanfaat adalah Google Keep ini. Aplikasi catatan sederhana ini bisa membantu Anda mencatat detail order, rute favorit, hingga daftar pelanggan langganan dengan mudah. Berikut panduan lengkap memanfaatkan Google Keep untuk memudahkan pekerjaan sehari-hari sebagai driver ojek online!.
1. Kenali Fitur Dasar Google Keep
Google Keep adalah aplikasi catatan dari Google yang terintegrasi dengan akun Gmail. Beberapa fitur utamanya:
Catatan teks cepat
Daftar checklist
Pengingat berbasis waktu & lokasi
Penyimpanan gambar & rekaman suara
Sinkronisasi otomatis di semua perangkat
Mengapa cocok untuk driver ojek?
- Ringan dan cepat diakses
- Bisa dipakai offline
- Terhubung dengan Google Maps
2. Cara Mencatat Detail Order dengan Rapi
Daripada mengandalkan ingatan, gunakan Google Keep untuk mencatat:
Nama pelanggan & nomor HP
Lokasi penjemputan & tujuan
Permintaan khusus (contoh: “Bawa helm ekstra”)
Waktu order
Contoh penggunaan:
Buka Google Keep
Buat catatan baru: “Order 12.00 – Andi (0812xxxx) – Dari Senayan ke Kuningan”
Tambahkan label #OrderHariIni
3. Buat Checklist untuk Order Multiple Stop
Jika ada pelanggan dengan beberapa tujuan, buat daftar checklist:
- Jemput di Plaza Senayan
- Antar ke Kuningan City
- Beli kopi di Starbuck (pesanan: Americano)
- Antar ke alamat berikutnya
Dengan checklist, Anda bisa menandai titik mana yang sudah diselesaikan.
4. Gunakan Pengingat Berbasis Lokasi
Fitur unggulan Google Keep adalah location-based reminder. Contoh penggunaan:
Setel pengingat untuk “Ingatkan saat dekat Alfamart Cilandak” (jika ada order dari sana besok).
Aplikasi akan memberi notifikasi otomatis saat Anda mendekati lokasi tersebut.
Cara setting:
Buat catatan lokasi (misal: “Order jam 14.00 dari Alfamart Cilandak”)
Tap ikon “Reminder” > “Pick place”
Pilih lokasi di maps
5. Simpan Alamat Pelanggan Langganan
Buat database pelanggan setia dengan:
Nama & nomor HP
Alamat favorit
Kebiasaan (contoh: “Suka dijemput di belakang gedung”)
Tips organisasi:
Gunakan label warna berbeda untuk tipe pelanggan
Contoh:
- Pelanggan Premium (sering order)
- Pelanggan Kantoran
- Pelanggan Sekolah
6. Rekam Pesanan Via Suara Saat Berkendara
Daripada mengetik saat menyetir, gunakan voice note:
Tap ikon mikrofon di Google Keep
Rekam pesan: “Order 16.00 – Ibu Sari – dari Pasar Minggu ke Tebet – minta bantuan bawa belanjaan”
Aplikasi akan otomatis mengubah suara menjadi teks
7. Foto Bukti Pengantaran & Pembayaran
Manfaatkan fitur lampiran gambar untuk:
Foto paket sebelum/sesudah pengantaran
Struk pembayaran COD
Tanda terima khusus
Cara menyimpan:
Buat catatan baru
Tap ikon kamera
Ambil foto atau pilih dari galeri
8. Sinkronkan dengan Google Kalender
Integrasikan dengan Google Calendar untuk:
Jadwal order harian
Pengingat pembayaran leasing kendaraan
Jadwal servis rutin
Cara menghubungkan:
Di catatan Keep, tap “Send” > “Copy to Google Docs”
Dari Docs, ekspor ke Calendar
9. Bagikan Catatan dengan Sesama Driver Ojek Online
Kolaborasi dengan rekan sekerja melalui:
Tap “Collaborator” di catatan
Tambahkan email driver lain
Semua bisa edit & lihat update real-time
Contoh penggunaan:
Daftar alamat sulit
Info jalan tikus
Perubahan tarif
10. Tips Keamanan Data
Lindungi catatan penting dengan:
- Pin catatan (prioritaskan yang sering dipakai)
- Arsipkan order yang sudah selesai
- Auto-delete catatan lama (setel pengingat bersihkan tiap minggu)
Bonus: Template Catatan Siap Pakai
Salin template ini di Google Keep Anda:
Judul: [Hari/Tanggal] – Daftar Order
Isi:
Order Pagi:
07.30: Pak Budi (0813xxx) – BSD ke Sudirman
08.15: Ibu Ani (0857xxx) – Pondok Indah ke SCBD
Order Siang: [Tambahkan sendiri]
Kesimpulan
Dengan Google Keep, Anda bisa:
- Mengorganisir order tanpa ribet
- Mengurangi missed order
- Memberikan layanan lebih personal
Langkah awal yang harus dilakukan:
Download Google Keep (jika belum ada)
Buat 3 catatan template
Setel 1 pengingat lokasi
Alat sederhana, dampak besar untuk efisiensi dan penghasilan!
